口腔医学院党政管理工作办公室工作职责
1、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿;组织拟订全院性规章制度;以学院名义发布布告、通知等。
2、负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动;负责组织安排各类院级会议,确定议程,作好记录,形成纪要,并督促检查会议决议的贯彻执行情况。
3、根据学院中心工作,做好调查研究供领导决策。协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助学院领导处理日常工作。
4、负责公文和信函管理工作。负责全院、各部门、各单位请示、报告和上级组织来文的拟办。
5、负责全院综合档案管理和机关文印工作。
6、负责外事工作、对外联络以及接待工作。
7、负责全院宣传和信息管理工作;负责院史、院志、工作简报及学院大事记编撰工作。
8、负责全院印章的刻制、启用;审核开具对外介绍信。
9、承担学院机要与保密工作。
10、负责汇总机关各处室工作人员的考勤情况;负责安排学院节、假日值班等有关事项。
11、完成学院领导交办的其他工作。
二○一六年十二月